HƯỚNG DẪN ĐĂNG KÝ TỔ CHỨC THI TRỰC TUYẾN TRÊN MYALOHA

HƯỚNG DẪN ĐĂNG KÝ TỔ CHỨC THI TRỰC TUYẾN TRÊN MYALOHA

2,265 16/03/2020

Chào mọi người! Hôm nay Ad xin phép chia sẻ cách thức để đăng ký và tạo Hội thi trực tuyến nhằm giáo dục, giảng dạy tuyên truyền kiến thức, pháp luật cho từng đối tượng. Phù hợp để các cơ quan Nhà nước tổ chức các cuộc thi tuyên truyền Pháp luật, phổ biến kiến thức (ví dụ Covid-19 chẳng hạn) hoặc các thầy cô giáo muốn tạo những kỳ thi ôn tập thi trung học Phổ thông quốc gia....

Tính năng Tạo cuộc thi này dành riêng cho các Đơn vị Đoàn thể, cơ quan tổ chức nhà nước và các thầy cô giáo giảng viên giảng dạy tại các Trường hoặc các Doanh nghiệp. Do đó bạn cần cung cấp đầy đủ thông tin chính xác của mình tại đường link: https://myaloha.vn/dang-ky-tao-hoi-thi-truc-tuyen để có thể sử dụng tính năng tạo cuộc thi.


Chi tiết các bước thực hiện như sau:

Trước mắt các bạn cần chuẩn bị các thứ sau:

1. Banner cho Hội thi. Kích cỡ banner: 

2. Danh sách các đơn vị, các lớp học Hội thi để tiện cho việc phân loại và thống kê.

Ví dụ: bạn đang tổ chức hội thi cho các cơ sở Đoàn cấp dưới. Thì danh sách các đơn vị tham gia Hội thi là các cơ sở đoàn cấp dưới. Việc cung cấp danh sách này, giúp bạn theo dõi, quản lý thống kê số lượng người thi ở mỗi cơ sở, từ đó đánh giá được hiệu quả Cuộc thi.

Còn nếu bạn tổ chức Kỳ thi Trung học phổ thông quốc gia hoặc thi tuyển sinh lớp 10 thì đơn vị là các Trường hoặc các lớp học.

3. Tạo blog Thể lệ cuộc thi, Tài liệu cuộc thi, và Thông tin liên hệ hội thi. Nếu bạn chưa biết cách tạo Blog trên My Aloha bạn có thể tham khảo tại link sau: Hướng dẫn tạo Blog trên My Aloha

4. Tạo bài tập trắc nghiệm cho Hội thi. Bất cứ hội thi nào cũng có bài tập trắc nghiệm. Nên bạn phải tạo đề trắc nghiệm để chuẩn bị cho Hội thi.

Nếu chưa biết tạo bài trắc nghiệm bạn vui lòng tham khảo link sau: Hướng dẫn tạo trắc nghiệm trên My Aloha

5. Do tính chất tổ chức cuộc thi có thể thu thập dữ liệu người dùng. Nên bạn vui lòng liên hệ tới số Điện thoại: 0918.33.0101 để gặp anh Thịnh - Trưởng ban Quản lý Dự án My Aloha để xin phép cấp quyền Cuộc thi Online nhé. Sau khi được cấp quyền có e-mail thông báo về bạn ĐĂNG XUẤT RA RỒI ĐĂNG NHẬP LẠI để sử dụng tính năng tạo cuộc thi.

Xong rồi. Bạn đảm bảo 4 bước trên thì bạn đã có thể tạo cho mình một Cuộc thi trực tuyến rồi nhé. Bắt đầu thôi nào:

Vào phần quản trị nội dung ở nút mũi tên hướng lên trên gần ảnh avatar như hình bên dưới:




B1: Trên giao diện phần cuộc thi, bạn chọn phần Nhóm đơn vị, để nhập vào các đơn vị cấp dưới của mình để cho các thí sinh dự thi chọn. Việc này sẽ giống bạn theo dõi được thí sinh nào ở đơn vị nào, không thì tạo hội thi không biết thí sinh nào của đơn vị nào đâu nhé. (xem thêm hướng dẫn tạo đơn vị dự thi tại đây)



B2: Bạn vào trang Danh sách cuộc thi nhập các thông tin về tên Hội thi, mô tả, thời gian bắt đầu, thời gian kết thúc.

Sau đó chọn các thông tin mà bạn muốn người thi nhập vào, tuỳ vào cuộc thi bạn muốn yêu cầu bắt buộc nhập thông tin nào thì stick chọn thông tin đó nha.



Trường hợp bạn tổ chức hội thi mà có các Doanh nghiệp là nhà tài trợ thì nhớ cập nhật phần dưới như hình, để logo và link nhà tài trợ 


B3: Cài đặt Trang Menu (trang điều hướng) của Hội thi như hình dưới:



Trang Menu (điều hướng) gồm có 4 phần là phần Thể lệ dự thi, Tài liệu nghiên cứu, Thông tin liên hệ. Các bạn lần lượt copy địa chỉ các Blog ở phần Blog của My Aloha dán vào như hình bên sau:



B4: Thông báo của Hội thi. Là tổng hợp nhưng bài Blog trên My Aloha bạn tạo ra để thông báo cho thí sinh biết những chương trình, kết quả điểm thi, Thời gian trao giải... cho thí sinh.

Bạn có thể thông báo cho mọi người biết bằng cách vào trang Blog của My Aloha tạo Blog thông báo và đặt chế độ hiển thị lên trong cuộc thi như hình sau:



Chọn chế độ liên quan tới cuộc thi mà bạn muốn thông báo, đặt hiển thị là có lên hội thi.




B5: Chèn đề thi vào trong cuộc thi. Trước khi chọn mục này bạn cần tạo đề trắc nghiệm trước, bạn có thể tham khảo hướng dẫn tạo đề trắc nghiệm tại đây.

Sau đó chèn đề trắc nghiệm như hình dưới để có thể có một cuộc thi hoàn chỉnh.



B6: Bạn có thể xem trước hội thi bất cứ lúc nào để xem giao diện Hội thi cũng như tải kết quả bằng file excel kèm thống kê kết quả tại hình bên dưới



B7: Xuất bản cuộc thi và lấy link cũng như mã QR của cuộc thi:

Sau khi tạo cuộc thi xong, các bạn nhớ kéo xuống dưới cuối để xuất bản để cuộc thi lên trang chủ của My Aloha (Lưu ý dù xuất bản nhưng chưa đến ngày mở hội thi thì thí sinh vẫn không truy cập vào thi được chỉ xem giao diện cũng như xem các thông báo của Ban tổ chức thôi nên các bạn cứ yên tâm).

Sau khi xuất bản xong các bạn nhấn ra ngoài phần cuộc thi và chọn nút chia sẻ như hình bên dưới để lấy link hội thi và mã QR thông báo lên Fanpage cũng như các phương tiện truyền thông của đơn vị mình để các thí sinh truy cập vào thi nhé



Trong quá trình thực hiện nếu có gì thắc mắc bạn có thể xem video hướng dẫn tại đây. Hoặc liên hệ anh Thịnh - Trưởng Công trình My Aloha qua SDT: 0918 330101 để được hướng dẫn thêm nhé!

Chúc các bạn thành công!

BÌNH LUẬN

Ảnh đại diện của bạn