Chia sẻ file Google Drive

Chia sẻ file Google Drive

114 08/01/2020

Hướng dẫn 3 kiểu chia sẻ file Google Drive cần phân biệt

Google Drive đã quá phổ biến và chắc chắn xuất hiện trong công việc của chúng ta. Nếu bạn mới bắt đầu tìm hiểu, thì xem hết bài viết này bạn sẽ nắm rõ cách sử dụng Google Drive chuyên nghiệp. Bài viết hướng dẫn Google Drive từ những cái cơ bản như tải file, tạo thư mục, rồi chia sẻ file Google Drive nâng cao và cách mua thêm dung lượng trên Google Drive.


Cập nhật 12/2019: bài viết đã được chỉnh sửa mới hoàn toàn để phù hợp với phiên bản Google Drive và mong đợi của người dùng hiện tại.


Đăng nhập Google Drive


Để bắt đầu sử dụng Google Drive, bạn cần có một tài khoản Gmail. Nếu chưa có hãy nhấp vào tạo tài khoản Gmail và tạo cho bạn một cái. Khi đã có Gmail rồi, bạn có thể đăng nhập Google Drive bằng liên kết drive.google.com để sử dụng.


Giao diện đầu tiên của Google Drive sẽ như thế này, bạn cứ tắt các cửa sổ giới thiệu đi nhé.


Hướng dẫn Google Drive đăng nhậpHướng dẫn Google Drive đăng nhập

Tải file lên Google Drive


Để tải file lên Google Drive, bạn nhấp vào dấu cộng Mới ở góc trên bên trái trang Google Drive.


Nhấp vào dấu cộng Mới ở góc trên bên trái trang Google Drive (hướng dẫn Google Drive và cách chia sẻ file Google Drive)Nhấp vào dấu cộng Mới ở góc trên bên trái trang Google Drive

Bạn có 2 lựa chọn để tải lên Google Drive như sau:


Tải tệp lên: bạn chọn từng file riêng lẻ tải lên từ từ.Tải thư mục lên: bạn chỉ chọn thư mục, toàn bộ file trong thư mục sẽ được tải lên Google Drive.
Có 2 lựa chọn để tải lên Google DriveCó 2 lựa chọn để tải lên Google Drive

Ngoài tải file từ máy tính lên Google Drive, bạn còn có thể tạo một số file khác được Google Drive hỗ trợ như Google Tài liệu (Google Docs), Google Trang tính (Google Sheets), Google Biểu mẫu (Google Form) .v.v.


Có thể tạo một số tệp khác được Google Drive hỗ trợ (hướng dẫn Google Drive và cách chia sẻ file Google Drive)Có thể tạo một số tệp khác được Google Drive hỗ trợ

Sau khi tải file lên, bạn có thể đổi tên, xóa, hay làm một số tác vụ bằng cách nhấp chột phải vào file nhé.


Nhấp chột phải vào tệp hoặc thư mụcNhấp chột phải vào file hoặc thư mục

Tạo thư mục trong Google Drive


Để tạo thư mục trong Google Drive, bạn nhấp vào dấu cộng Mới rồi chọn Thư mục.


Tạo thư mục trong Google DriveTạo thư mục trong Google Drive

Hãy đặt tên cho thư mục bạn muốn tạo trên Google Drive, sau đó nhấp tạo.


Đặt tên cho thư mục bạn muốn tạo trên Google DriveĐặt tên cho thư mục bạn muốn tạo trên Google Drive

Di chuyển file vào thư mục Google Drive


Có file rồi, có thư mục rồi. Chúng ta sẽ nghĩ tới việc sắp xếp, di chuyển chúng. Có 2 cách để bạn di chuyển file trên Google Drive.


Cách 1: bạn nhấp giữ chuột vào file muốn di chuyển rồi kéo thả vào thư mục đích.


Di chuyển tệp vào thư mục Google DriveDi chuyển file vào thư mục Google Drive

Cách 2: bạn nhấp chuột phải vào file rồi chọn Di chuyển tới.


Nhấp chột phải vào tệp hoặc thư mụcNhấp chột phải vào file hoặc thư mục

Sẽ có một cửa sổ nhỏ cho bạn chọn thư mục đích, sau khi chọn xong thư mục, bạn nhấp vào nút Di chuyển để hoàn thành.


Chọn xong thư mục, bạn nhấp vào nút Di chuyểnChọn xong thư mục, bạn nhấp vào nút Di chuyển

Chia sẻ file trên Google Drive


Chia sẻ file trên Google Drive là khâu quan trọng nhất mà người dùng mới cần biết, chứ những phần khác thì tương đối dễ rồi. Có 3 kiểu share Google Drive mà Lucid Gen muốn hướng dẫn chi tiết cho bạn.


Chia sẻ file Google Drive để ai cũng xem được.Chia sẻ file Google Drive cấp quyền chỉnh sửa cho ai đó.Chia sẻ file Google Drive cấp quyền chỉnh sửa cho tất cả.
https://www.youtube.com/watch?v=WIzFrFp6i0U
Hướng dẫn Google Drive và cách chia sẻ file Google Drive bằng video
Chia sẻ file Google Drive để ai cũng xem được

Chia sẻ file Google Drive để ai cũng xem được có nghĩa là bạn sẽ lấy một liên kết mà bất kỳ ai mở liên kết đó đều xem được file, nhưng không có quyền chỉnh sửa.


Bạn nhấp chuột phải vào file hoặc thư mục muốn chia sẻ, rồi chọn Lấy đường dẫn liên kết có thể chia sẻ.


Nhấp chột phải vào tệp hoặc thư mục (hướng dẫn Google Drive và cách chia sẻ file Google Drive)Nhấp chột phải vào tệp hoặc thư mục

Sẽ có một cửa sổ nhỏ xuất hiện chứa liên kết, hãy để ý cái nút xanh lá nó bật lên thì mới là chia sẻ được. Bạn hãy sao chép liên kết trong ô để gửi cho người khác.


Chia sẻ Google Drive để ai cũng xem được (hướng dẫn Google Drive và cách chia sẻ file Google Drive)Chia sẻ Google Drive để ai cũng xem được
Chia sẻ file Google Drive cấp quyền chỉnh sửa cho ai đó

Chia sẻ file Google Drive cấp quyền chỉnh sửa cho ai đó tức là bạn sẽ cho phép một vài người mà bạn có Gmail của họ được xem và chỉnh sửa file đó hoặc các file trong thư mục nếu bạn chia sẻ thư mục.


Bạn nhấp chuột phải vào file hoặc thư mục muốn chia sẻ trên Google Drive, rồi chọn Chia sẻ.


Nhấp chột phải vào tệp hoặc thư mụcNhấp chột phải vào file hoặc thư mục

Tiếp theo, bạn có thể nhập địa chỉ Gmail của người nhận chia sẻ rồi nhấp Xong. Nhưng để rõ ràng hơn, bạn có thể nhấp vào dòng chữ Nâng cao để xem thêm các tùy chọn khác.


Chia sẻ Google Drive cấp quyền chỉnh sửa cho ai đó (hướng dẫn Google Drive và cách chia sẻ file Google Drive)Chia sẻ Google Drive cấp quyền chỉnh sửa cho ai đó

Tại cửa sổ chia sẻ file Google Drive nâng cao, bạn sẻ thấy tổng quát hơn. Bao gồm liên kết, chế độ truy cập là riêng tư hay công khai, và thêm người được chỉnh sửa.


Hãy nhập địa chỉ Gmail của người nhận chia sẻ, sau đó chọn mức độ truy cập là Có thể sắp xếp, thêm và chỉnh sửa. Xong bạn nhấp nút Gửi là người đó sẽ nhận được thông báo chia sẻ file trên Google Drive từ bạn.


(Giả sử bạn để file hoặc thư mục ở chế độ riêng tư và chia sẻ cho người nhận quyền Chỉ có thể xem. Thì chỉ có bạn và người đó xem được, người khác có liên kết cũng không xem được nha.)


Hãy nhập địa chỉ Gmail của người nhận chia sẻ (hướng dẫn Google Drive và cách chia sẻ file Google Drive)Hãy nhập địa chỉ Gmail của người nhận chia sẻ

Sau khi chia sẻ quyền truy cập file hay thư mục trên Google Drive, bạn vẫn có thể sửa lại quyền đó bằng cách nhấp vào nút kế bên tên của họ. Đặc biệt bạn có thể giao quyền chủ sở hữu cho họ luôn nếu trường hợp cần thiết.


Có thể sửa lại quyền đó bằng cách nhấp vào nút kế bên tên của họ (hướng dẫn Google Drive và cách chia sẻ file Google Drive)Có thể sửa lại quyền đó bằng cách nhấp vào nút kế bên tên của họ
Chia sẻ file Google Drive cấp quyền chỉnh sửa cho tất cả

Để chia sẻ quyền cho bất kỳ ai có liên kết cũng có thể chỉnh sửa. Bạn nhấp vào dòng chữ xanh Thay đổi trong cửa sổ chia sẻ nâng cao.


Nhấp vào dòng chữ xanh Thay đổi trong cửa sổ chia sẻ nâng cao (hướng dẫn Google Drive và cách chia sẻ file Google Drive)Nhấp vào dòng chữ xanh Thay đổi trong cửa sổ chia sẻ nâng cao

Chọn 1 trong 2 cái bắt đầu bằng chữ Bật, sau đó chọn mức độ truy cập là Có thể sắp xếp, thêm và chỉnh sửa, rồi nhấp Lưu. Sự khác nhau giữa 2 cái Bật như sau:


Bật - Công khai trên web: cho phép file xuất hiện trên Google tìm kiếm. Nhưng cũng không dễ gì xuất hiện đâu.Bật - Bất cứ ai có liên kết: không cho phép file xuất hiện trên Google tìm kiếm. Cứ chọn cái này cho nhanh.
Chia sẻ Google Drive cấp quyền chỉnh sửa cho tất cả (hướng dẫn Google Drive và cách chia sẻ file Google Drive)Chia sẻ Google Drive cấp quyền chỉnh sửa cho tất cả

Tìm lại file đã xóa trên Google Drive


Nếu lỡ xóa mất một file hay thư mục trên Google Drive, bạn đừng lo, chúng vẫn còn nằm trong Thung rác nhé. Khi nhấp chuột phải vào bạn có thể khôi phục file đã xóa hoặc xóa vĩnh viên trên Google Drive.


Tìm lại tệp đã xóa trên Google DriveTìm lại file đã xóa trên Google Drive

Đồng bộ Google Drive trên máy tính & điện thoại


Tính năng không thể thiếu của các tiện ích lưu trữ đám mây như Google Drive là đồng bộ file giữa các thiết bị và trên web. Nếu cần thiết thì bạn hãy tải xuống và khám phá nhé. Các ngành như designer hoặc người làm việc trên 2 máy tính thì phù hợp với tính năng này.


Tải Google Drive trên máy tính

Ngay góc dưới bên trái của trang Google Drive có một banner nhỏ kêu gọi tải Google Drive cho máy tính. Bạn nhấp vào đó để tải xuống và cài đặt, hãy đăng nhập đúng địa chỉ Gmail của bạn nhé.


Trên máy bạn sẽ xuất hiện một thư mục có tên Google Drive, và khi bạn bạn để một file gì vào đó thì file đó sẽ tự động được tải lên Google Drive luôn. Và ngược lại, khi bạn tải lên trang Google Drive thì file đó cũng tự tải về trong thư mục Google Drive trên máy tính của bạn.


Mình thấy cũng có lợi mà cũng có phiền. Tùy mục đích mà bạn cân nhắc sử dụng tính năng đồng bộ Google Drive trên thiết bị nhé.


Tải Google Drive trên máy tínhTải Google Drive trên máy tính
Tải Google Drive trên điện thoại

Google Drive trên điện thoại thì sẽ không đồng bộ kiểu tải về như máy tính, mà chỉ để bạn quản lý cho tiện lợi thôi. Để tải Google Drive trên điện thoại, bạn chỉ cần mở cửa hàng ứng dụng rồi tìm Google Drive. Hoặc bạn có thể tải nhanh bằng cách nhấp vào nút dưới đây.


Tải cho điện thoại Android


Tải cho iPhone


Kiểm tra và mua thêm dung lượng Google Drive


Mặc định Google cho bạn 15GB dung lượng để chứa dữ liệu. Lưu ý là 15GB cho toàn bộ các dịch vụ tính cả Gmail và linh tinh khác luôn nhé, chứ không phải chỉ tính Google Drive không thôi.


Hãy nhìn góc dưới bên trái để kiểm tra dung lượng tài khoản Google của bạn. Nếu muốn mua thêm, bạn nhấp vào Mua bộ nhớ.


Nếu muốn mua thêm, bạn nhấp vào Mua bộ nhớNếu muốn mua thêm, bạn nhấp vào Mua bộ nhớ

Có nhiều mức dung lượng cho bạn mua với chi phí từ 45.000đ. Nếu muốn mua bạn nhấp vào nút màu xanh trong bảng giá nhé. Nhưng trước hết bạn cần thêm phương thức thanh toán cho tài khoản Google của bạn đã.


Mua thêm dung lượng Google DriveMua thêm dung lượng Google Drive

Để thêm phương thức thanh toán cho tài khoản Google, bạn truy cập pay.google.com sau đó nhấp vào Thêm phương thức thanh toán.


Để thêm phương thức thanh toán cho tài khoản GoogleĐể thêm phương thức thanh toán cho tài khoản Google

Nhập thông tin thẻ tín dụng cua bạn rồi nhấp lưu là xong.


Nhập thông tin thẻ tín dụng cua bạnNhập thông tin thẻ tín dụng cua bạn

Sau khi thêm phương thức thanh toán xong, bạn có thể quay lại bước trên để mua dung lượng Google Drive nhé.


Lời kết


Hướng dẫn sử dụng Google Drive về cơ bản là như thế. Chủ yếu là tính năng chia sẻ trên Google Drive cần nhớ đúng kiểu chia sẻ để sử dụng đúng trường hợp trong công việc của chúng ta.


Hãy để lại bình luận bên dưới để chia sẻ ý kiến của bạn về hướng dẫn này nha. Chúc bạn sớm thành thạo sử dụng Google Drive!

BÌNH LUẬN

Ảnh đại diện của bạn